" היזהר מפני בזבוזים קטנים , נקב קטן עלול להטביע אונייה גדולה (בנג'מין פרנקלין) "
לא יודעים על מה הוצאתם כסף ? לא מצליחים לחסוך לעתיד ? בסוף החודש מתקבל נתון על הכנסות גבוהות
ובכל זאת חשבון הבנק שלכם במינוס? הגיע העת להחזיר את השליטה לידיים שלכם !
תקציב חודשי מסייע לעסק לקבל תמונת מצב המשקפת את פעילות העסק בכל רגע נתון . המילה תקציב באה
מהמילה הקצבה ולכן על העסק להפריש סכום מסוים של כסף לכל תחום בעסק כגון – קניות , משכורות , תחזוקה .
מעקב אחר התקציב יעזור לבעל העסק לדעת יותר על מצב העסק בזמן אמת .
מ.ט.ר.ה תסייע לכם בבניית תקציב לפי השלבים הבאים :
שלב 1 – נרכז את כל ההוצאות שיש לעסק לפי רבעון/חצי/שנתי מהדפי בנק , כרטיסי אשראי , שקים , ומזומן ,
לאחר מכן נחלק את ההוצאות ל – 3 קבוצות :
קבוצה א – הוצאות קבועות
לקבוצה זו נכניס את כל ההוצאות הקבועות שלא ניתן לבצע בהן כל שינוי כגון שכירות .
קבוצה ב – הוצאות משתנות
לקבוצה זו נכניס הוצאות שהקצבנו לכל תחום , בקבוצה הזו נוכל לשנות מידי חודש את סכום ההקצבה . כגון קניות .
קבוצה ג – הוצאות " לא צפויות "
לקבוצה הזו נכניס מידי חודש הוצאות בלתי צפויות שהן לא קבועות ולא משתנות , ניתן גם להפריש סכום קבוע מראש .
שלב 2 - נברור את ההוצאות בקפדנות רבה ונבדוק אלו הוצאות הן הכרחיות ועל אלו הוצאות אפשר לוותר או לצמצם
כמו כן ננסה להוזיל את ההוצאות הקיימות .
שלב 3 - נערוך מבחן הכנסות מול הוצאות ..
שלב 4 - נבדוק יתרת רווח / הפסד רבעונית וע"פ הממצאים נקבל החלטות כיצד לפעול .